転職や退職を機に行われる送別会は、人生の新しい門出を祝う重要な習慣ですが、時には出席を悩んでしまうこともありますね。
お世話になった方へのお礼はしなくてはいけないですが、失礼のないように断る方法があると良いですよね。
送別会を上手に辞退するためには、どのようにして気持ちよく断れるのでしょうか？
また、参加しない場合の会費の支払い方法についても詳しく説明します。
送別会への参加を遠慮したい時
事前の連絡を必ずしましょう。
送別会の出席依頼を受けたら、できるだけ早めに欠席することを伝えます。
急なキャンセルは主催者の計画に影響を与えるため、早めの対応をしましょう。
送別会は、感謝と尊敬の気持ちを伝え、新たな出発を祝う場ではありますが、職場の複雑な人間関係が影響を及ぼすことも少なくありません。
例えば、普段から厳しくも頼りになる上司が退職する際に、心から
「お疲れさまでした。これまで本当にありがとうございました」
と伝えられる自信が持てるでしょうか？
時には
「これで毎日のように会うこともなくなる」
とホッとする心境になることもあります。
しかし、社会人のマナーとしては、礼儀正しく対応することが求められます。
可能であれば、他の予定があるため参加できないことを、礼儀正しく伝える必要がありますね。
具体的にどんな言葉を使って断ると良いのでしょうか？
送別会への参加を辞退する方法は？
職場のイベントを断る際、誰もが納得するような正しい理由が必須です。
「あの人の送別会は避けたい」と直接言うのは、どの職場でも好ましくありません。
そんな直接的な理由を述べたとしても、大抵の場合、他の同僚に促されて結局は参加することになります。
「私も本心では参加したくないけれど、みんなが行くから仕方なく…」
という圧力を感じてしまうのは一般的です。
特に一般社員やパートタイムの立場では、多数決や周囲の意向に流されがちですが、上位の立場であれば状況は異なります。
では、どうやって送別会を上手く欠席することができるでしょうか？
家族の用事、健康上の問題、または既に別の予定があるなど、誠実で分かりやすい理由を伝えましょう。
感情的な動機は避け、客観的な状況をしっかりと説明することが大切です。
家庭の事情を理由にする
家庭を優先する理由は、非常に説得力があります。
例えば、
といった事情は皆さんからの共感が得られやすく、理解もされやすいです。
ただし、事実に基づいた話をすることが重要であり、話がコロコロ変わることがないようにしましょう。
礼儀正しい言葉遣い使うことは常識ですね。
「大変残念ですが、〜の理由で欠席させていただきます。楽しみにしていたので残念です」といった表現で、断りの意志とともに残念に思っている気持ちを伝えると良いでしょう。
家族行事を理由にする
家族や親戚が関与する避けられない行事もまた、有効な理由です。
例えば、
などが挙げられます。
家族行事の日程は外部の人間には把握しづらく、この点を利用することも可能です。
身内の事情で過去に大問題が生じた経験がある場合、その重要性を強調することで、送別会への不参加が正当化されやすくなります。
このようにして、避けられない予定があるために送別会に参加できないと説明することが理想的です。
送別会の欠席時、会費の支払いは必要か？
送別会への出席が難しい場合、会費の支払いについてはどうしたらよいのでしょうか。
送別される人に感謝の気持ちがある場合、会費を支払わないわけにはいかないこともありますし・・・
「申し訳ありませんが、送別会には参加できませんが、会費はお支払いします」と伝えることが多いです。
欠席が許可されている場合は、会費の支払いをしなくて良い場合もあります。
しかし、参加人数が既に決まっている場合は、会費を支払わないということは難しいですね。
記念品が配られる送別会では、その費用が会費に含まれていることが多いため、支払いが必要になることが一般的です。
贈り物のプレゼント代金の支払いだけでお願いしますと言われることが、私の場合はありました。
いずれにせよ、幹事さんの意向にそうかたちになりますね。
結論
送別会への参加を辞退し、会費の支払いについての対応方法について詳しくご紹介しました。
幹事からの請求があれば会費は支払う必要がありますが、送別会を欠席しても大きな問題はないとされています。
理想的には、送別会で心から送り出すことが望ましいですが、出席できない場合にはこれらの案は役立ちますね。
どうしても出席できなくて欠席を考えているならば、こちらの方法を参考にしてみてください。
